10 důvodů pro outsourcing mezd. Týkají se i vás?
Outsourcing mzdového účetnictví (a nejen toho) může být pro mnoho firem důležitým nástrojem, který jim umožní zaměřit svoji pozornost na hlavní činnost a získat konkurenční výhodu. Podle The Outsourcing Institute existuje deset hlavních důvodů, proč se firmy rozhodují pro outsourcing. Tyto důvody dělíme na dlouhodobé strategické a krátkodobé taktické. Pojďme si je přiblížit a vysvětlit jejich význam pro podnikání.
Mezi dlouhodobé strategické důvody, které firmy zvažují s ohledem na jejich růst či efektivitu, patří zaměření na hlavní činnost, přístup k expertům, zefektivnění restrukturalizace, uvolnění zdrojů pro jiné účely a sdílení rizika. Do krátkodobých taktických cílů, jež společnosti outsourcingem přinesou okamžité výhody, počítáme snížení nákladů, získání lidských zdrojů, zjednodušení řízení složitých funkcí, zlepšení dostupnosti kapitálu a přísun peněz.
Dlouhodobé strategické důvody
1. Zaměření na hlavní činnost
Jednou z největších výhod outsourcingu je to, že se firma díky němu může soustředit na své klíčové aktivity. Přesunutím podpůrných činností, jako je právě například mzdové účetnictví, na externího poskytovatele, získá podnik více prostoru a zdrojů k tomu, aby rozšířil svůj záběr či se věnoval zákazníkům a jejich potřebám. Tento přístup pomůže zvýšit efektivitu a kvalitu poskytovaných služeb.
2. Přístup k expertům
Outsourcing umožňuje firmám spolupracovat s poskytovateli, kteří mají k dispozici špičkové technologie a rozsáhlé znalosti. To platí zejména v oblasti mzdového účetnictví, kde jsou rozhodující přesné a rychlé služby. Firmy outsourcingem získají přístup k profesionálům, kteří jsou zárukou vysoké úrovně služeb.
3. Zefektivnění restrukturalizace
Když firmy outsourcují určité činnosti, mohou se více zaměřit na restrukturalizaci svých hlavních aktivit. Tento krok může vést k lepší kvalitě služeb a tím i k větší spokojenosti zákazníků.
4. Uvolnění zdrojů pro jiné účely
Dalším důvodem pro outsourcing je možnost uvolnit zdroje, ať už lidské či finanční, které pak najdou využití v hlavních oblastech podnikání. Firma se pak již nestará o okrajové činnosti a plně se věnuje tomu, co umí nejlépe. Tím maximalizuje návratnost svých investic.
5. Sdílení rizika
Outsourcing také pomáhá firmám sdílet riziko s externími poskytovateli. Společnosti, které outsourcují část svých činností, totiž přenesou rizika spojená s fluktuací zaměstnanců či výkyvy na trhu na poskytovatele služeb. Tento přístup zvyšuje stabilitu podnikání.
Krátkodobé taktické důvody
6. Snížení a lepší kontrola nákladů
Společnosti často upřednostňují outsourcing i kvůli tomu, že se s tím pojí nižší náklady na případná školení zaměstnanců či vzdělávání ohledně změny legislativy.
7. Nedostatek interních zdrojů
V některých případech firmy nemají potřebné odborníky. Outsourcing podnikům umožní zajistit profesionální služby bez nutnosti investovat do interního týmu.
8. Obtížnost řízení některých činností
Některé oblasti podnikání mohou být pro firmy příliš složité na řízení. Delegování těchto aktivit na externího poskytovatele poskytuje firmám možnost svěřit je do rukou odborníků, kteří mají potřebné zkušenosti a znalosti.
9. Zlepšení dostupnosti kapitálu
Firmy mohou ušetřené finanční prostředky využít na investice do svých hlavních činností. Otázka návratnosti investic patří mezi nejdůležitější rozhodnutí.
10. Přísun peněz
Při outsourcingu vedlejších činností můžou firmy prodat zařízení, které dříve pro tyto aktivity využívaly. Tím tak podnik získá nové finanční prostředky na další rozvoj.
I když je zjevné, že outsourcing může být efektivním nástrojem, který společnostem pomůže zlepšit efektivitu, snížit náklady a sdílet rizika, tak každá firma musí předem vždy pečlivě zvážit svou aktuální situaci a schopnosti, aby mohla rozhodnout, zda je pro ni outsourcing tou správnou cestou.
Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.